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大量メールの管理方法

 
Outlook Expressの便利な機能を利用する

 ポイント系のサイトへの登録はフリーメールのアドレスを取得してそのアドレスで登録しましょう。それは何故かと言うと、ポイント系のお得サイトに登録するとポイント付きの広告メールが沢山届くのでその様なメールと個人的な大切なメールがごちゃ混ぜになるのを防ぐ為です。ではフリーアドレスを取得したら、メールはウィンドウズ標準のメールソフトで受信しましょう。便利な機能が使えて便利です。ここでは
・複数のアドレスをOutlook Expressで受信する方法
・メールの振り分け機能「メッセージルール」

について説明します。

※2005.9月 Mさんと言う方から「電子メールサーバー名・受信送信サーバーについてもう少し詳しく教えて欲しい」と言うメールを頂きました。すぐに返信を差し上げましたが、行き先不明でその方に届きません。
Mさんがどこでつまづいているのかそのメールの内容だけでは解らなかったのですが、この記事に説明を追加しておきます。

複数のアドレスをOutlook Expressで受信する方法

 Outlook Expressでは複数のメールアドレスを「ユーザーの切り替え」と言う機能で使い分ける事が来ます。私の場合は3つのアドレスを下の様に使い分けています。

@夫のアドレス
A私のアドレスA(ポイントサイト専用)
  Prize-Prize ←Prize-Prizeからのメールはココに入れる
  OPTクラブ ←OPTクラブ からのメールはココに入れる
  フルーツメール ←フルーツメールからのメールはココに入れる
       その他色々
B私のアドレスB(友人、知人専用)

ユーザーの切り替え機能の使い方はこちらのリンクをご覧下さい。(マイクロソフトサポートオンライン)
Outlook Express の複数ユーザー機能の概要
Outlook Express 新しいユーザーを作成するには
Outlook Express でユーザーを作成および使用する方法

メールの振り分け機能「メッセージルール」

 Outlook Expressでのユーザーの切り替え機能を説明しましたが、この時点ではまだ複数のポイントサイトからのメールが一つの受信箱に届いてしまいます。そこでもうひと工夫すると管理しやすくなる方法があります。それは「メッセージルール」です。メッセージルールは、それぞれのポイントサイトからのメールがそれぞれのフォルダーに振り分けて受信出来る様にする機能です。この様に管理しておけばメールの仕分けが大変楽になるし、高ポイントのアンケートを見落としてしまう事も防げます。

例えば上の表のAの私のアドレスAの所を見て下さい。「メッセージルール」を活用すると沢山のポイントサイトに登録していても、この様にそれぞれのサイト毎に任意のフォルダを作成して、自動的にその指定したフォルダに振り分ける事が出来ます。
メッセージルールの使い方はこちらのリンクをご覧下さい。(マイクロソフトサポートオンライン)
メールの差出人によって、指定したフォルダへメールを自動的に振り分けるには
既に受信済みのメールを、指定したフォルダに振り分けて保存するには
コチラ
メールを整理してみよう

追記(2005.9月)
「電子メールサーバー名・受信送信サーバー」の記入がわからない時はhttp://www.117.ne.jp/support/man/win/oe55b_1.htm
の9番に詳しく説明されています。
それによりますと、@以下の文字列がサーバー名と言う事になります。

しかし、私はヤフーのフリーメールですが、ヤフーのフリーメールの場合、
      メール受信(POP3)サーバー →  pop.mail.yahoo.co.jp
      メール送信(SMTP)サーバー  → smtp.mail.yahoo.co.jp
と言うふうに決まっていて、それを入力します。それは、ヤフーメールのサイトに明記されています。

 それから、Outlook Expressを使って、メールの管理・閲覧にはPOPメール対応のメールアドレスでなくてはなりません。POPメールの一覧表はコチラのサイトさんに詳しく書かれています。フリー/無料メール比較-POPメール


 メールの管理法は各個人のやり易い方法でやれば良いと思いますが、私は上記の様な方法で管理しています。いらないものはサッサと捨てるし、締め切りのあるアンケート類のフォルダは新規メールが来ると一番にチェックします。クリックポイントもサイト更新作業しながらコツコツして、クリックしたポらイッと捨てます。

 皆さん知ってる事ばっかりだと思いますけど、私がポイントやアンケートサイト沢をやり始めた頃は収拾がつかなくて期限切れでドブに捨てたポイントが山の様にありました。この様にしてからはメールの処理も楽になりました。もし管理方法がわからなかったと言う方は参考にしてみて下さい。




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